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Automatización

Expedientes completos sin perseguir a nadie.

Le pide a cada cliente lo que falta, revisa que se lea y que esté vigente, y vuelve a pedir lo que no sirve. Tú te enteras cuando el expediente está listo.

24/7recibe documentos por WhatsApp
3 mesesrevisa vigencias solo
1 avisocuando el expediente está completo

Demo con datos ficticios de una financiera. Abre un expediente y simula que el cliente contesta.

Expedientes de crédito (ejemplo)
1 de 6 completos

Expedientes

Dale clic a uno para abrirlo.

ClienteAvanceEstadoÚltimo mensaje

WhatsApp

Así persigue cada documento

Tú decides los tiempos y el tono. Esto es lo que usamos de inicio.

CuándoQué haceActivo
Día 0Manda la lista de documentos con un ejemplo de cómo tomar buena fotoSí
Al recibirRevisa que se lea, que sea el documento correcto y que esté vigenteSí
Día 2Recordatorio amable con lo que faltaSí
Día 5Segundo recordatorio y ofrece llamadaSí
Día 10Pasa el expediente a una persona de tu equipoSí
CompletoTe avisa por WhatsApp y guarda todo en la carpeta del clienteSí
Revisa que se leaFotos borrosas o cortadas
Revisa vigenciaDomicilio de máx. 3 meses
Revisa que sea el correctoINE de frente y vuelta
Qué incluye

Lo que hace por ti

Pide por WhatsApp

Lista clara de lo que falta, con ejemplo de cómo mandarlo. Desde el número de tu negocio.

Revisa cada archivo

Que se lea, que sea el documento correcto y que no esté vencido. Si no sirve, lo vuelve a pedir.

Recordatorios solos

Insiste con buen tono hasta tener todo, y te pasa los casos que necesitan una llamada.

Todo en su carpeta

Cada documento se guarda con nombre claro en la carpeta del cliente: Drive, OneDrive o tu sistema.

Avance de un vistazo

Qué expedientes están completos, cuáles esperan y cuáles se atoraron.

Cuidado de datos

Los documentos se guardan en tu cuenta y solo los ve tu equipo.

Funciona para despachos contables, financieras, aseguradoras, inmobiliarias, escuelas y recursos humanos.

¿Cuántas horas se van en pedir papeles?

Cuéntanos qué documentos pides y a quién. Te decimos cómo quedaría.