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Automatización

Tu cartera, cobrada y conciliada.

Cada depósito queda ligado a su factura y tus clientes reciben sus recordatorios por WhatsApp, a tu nombre. Tú solo revisas lo que no cuadra.

7:05te llega el resumen del día
8 de 12pagos conciliados solos
0contraseñas de tu banco

Demo con datos ficticios de una distribuidora. Dale clic a todo.

Cobranza · Distribuidora del Norte (ejemplo)
En línea

Resumen de hoy

Así empieza tu día: el mensaje de las 7:05 y tu cartera actualizada.

5★
Resumen diarioHoy 7:05
Buenos días. Resumen de hoy: entraron $160,544.80 en 12 abonos y 8 se conciliaron solos. Salieron 5 recordatorios de cobranza. Esperan tu revisión: 4.7:05
Por cobrar: $295,532. Lo más atrasado: Ferremateriales del Valle, 64 días.7:05
Entró hoy$160,544.8012 abonos
Por revisar4de 12
Por cobrar$295,532.00
Por vencer$128,528
1 a 30$66,780
31 a 60$68,208
Más de 60$32,016

Quién te debe más

ClienteSaldoAtrasoQué está pasando
Constructora Arco$58,20045 díasPromete pagar el viernes
Comercial Rivas$36,90033 díasRecordatorio día 30 enviado
Grupo Lumen$28,44012 díasRecordatorio día 7 enviado
Ferremateriales del Valle$24,78064 díasPasó a llamada
Hotel Plaza$19,720Por vencerAviso enviado

Estado de cuenta de hoy

12 movimientos del banco y Mercado Pago contra tus facturas abiertas.

Movimientos12
Conciliados0
Por revisar0
Monto aplicado$0
Concepto del bancoMontoResultado

Cobranza por WhatsApp

Elige qué contesta el cliente y mira cómo responde el sistema.

  • 3 días antesAviso amable de que la factura está por vencer
  • Al vencerPide confirmar la fecha de pago
  • Día 7 a 35Recordatorios cada vez más firmes
  • Día 60Pasa a una persona de tu equipo para llamar

Tú apruebas los textos antes de empezar. Los mensajes salen de tu WhatsApp Business, con el nombre de tu empresa.

DN
Distribuidora del NorteCuenta de empresa

Lo que no cuadró

Nada se aplica solo si hay duda. Te explicamos por qué y tú decides con un clic.

Complementos de pago

Facturas PPD ya cobradas. El complemento se emite a más tardar el día 5 del mes siguiente al pago.

FacturaClientePagoFecha de pagoFecha límiteEstado
A-1028Constructora Arco$26,540.00Hoy5 de noviembrePendiente
A-1031Ferremateriales del Valle$32,480.00Hoy5 de noviembrePendiente
A-1019Grupo Lumen$12,300.0028 de septiembre5 de octubreVencido
A-1012Hotel Plaza$9,860.0015 de septiembre5 de octubreEmitido
Qué incluye

Lo que hace por ti

Conciliación diaria

Banco y Mercado Pago contra tus facturas abiertas, aunque el concepto venga mal escrito.

Cobranza por WhatsApp

Recordatorios antes y después del vencimiento, y respuestas entendidas al momento.

Resumen a las 7:05

Cuánto entró, cuánto se debe y qué necesita tu revisión, antes de llegar a la oficina.

Tablero en línea

Facturas, pagos aplicados y la conversación con cada cliente en un solo lugar.

Complementos de pago

Las facturas PPD cobradas que necesitan complemento, con su fecha límite.

Sin acceso a tu banco

Trabajamos con los archivos que tú nos mandas. Nunca pedimos tus contraseñas.

Cómo se instala

Tres pasos, sin cambiar tu sistema

1

Nos mandas tu estado de cuenta

Por WhatsApp, en PDF, Excel o CSV, tal como te lo da tu banco. También tus facturas en Excel o XML.

2

Cada depósito se liga a su factura

Lo que no cuadra no se aplica solo: queda en tu lista de revisión con la explicación.

3

Tus clientes reciben sus recordatorios

Desde el WhatsApp de tu empresa, con el tono correcto según los días de atraso.

Preguntas

Sobre la cobranza

¿A nombre de quién salen los mensajes?

De tu empresa, desde tu propio número de WhatsApp Business. Tus clientes ven tu nombre, no el nuestro.

¿Qué pasa si un pago no cuadra?

Nunca se aplica solo. Queda en tu lista de revisión con la explicación de por qué no cuadró, y tú decides.

¿Funciona con mi banco?

Si tu banco te da el estado de cuenta en PDF, Excel o CSV, funciona. También leemos las liquidaciones de Mercado Pago.

¿Puedo pausar a un cliente?

Sí. Desde el tablero pausas los recordatorios de un cliente o de una factura cuando quieras.

Te lo enseñamos con tus números.

Escríbenos y te mostramos el tablero con datos de ejemplo. Si te sirve, lo ajustamos a tu banco y tus facturas.